Картотечные офисные шкафы

Даже сейчас, когда мы не можем представить офис без компьютера, офисная работа связана с большим количеством печатных документов, бланков, формуляров, актов, нарядов, квитанций и так далее. И если для извлечения какого-либо файла из электронной памяти достаточно пару раз щелкнуть компьютерной мышкой по той или иной иконке, открыть пару папок, в крайнем случае, инициировать работу специализированного приложения поиска, то найти затерявшийся документ среди вороха разнородной документации не так просто. Для систематизации, хранения, обеспечения быстрого поиска информации в бумажном варианте используется шкаф картотечный металлический.

Картотечные шкафы: особенности

Окрашенные порошковой краской, снабженные центральным замком или имеющие несколько запираемых отсеков, ящиков металлические картотеки удобны в использовании, безопасны для персонала и обеспечивают надежную защиту хранящегося в них имущества от негативного воздействия окружающей среды, механического повреждения, несанкционированного доступа посторонних лиц.

Металлические шкафы востребованы не только для обустройства картотеки. Разделенные на несколько частей специальными перегородками, имеющие множество выдвижных ящиков, полок они могут использоваться в качестве хранилища для самых разных предметов: обуви, инструментария, оборудования, приборов, документов и так далее.

Картотечный металлический шкаф обладает рядом особенностей, которые определили его широкое распространение на вещевых складах, в мастерских, раздевалках спортивных клубов, производственных и офисных помещениях. Среди основных преимуществ:

  • низкая ценовая категория;
  • прочность, устойчивость, долговечность;
  • лаконичный дизайн, позволяющий вписать картотечный шкаф в строгий деловой стиль офисного помещения;
  • материал не деформируется при механическом воздействии, не горит;
  • использование порошковых красок, полимерного покрытия предотвращает появление коррозии;
  • наличие запирающих устройств предотвращает возможность хищения;
  • возможность сортировки, систематизации хранимых документов с обеспечением удобного, быстрого доступа;
  • оптимальные размеры позволяют экономить пространство кабинета.

В зависимости от назначения вы можете выбрать в каталоге интернет-магазина Таволино металлические картотеки с необходимым количеством ящиков, рассчитанными на хранение документации начиная с формата А5 до А0, оборудованных доводчиками, телескопическими направляющими, защитой от опрокидывания. Наличие в нашем штате специалистов-сборщиков позволяет вам заказать услугу по сборке купленной мебели. Все работу будут выполнены качественно и в самые кратчайшие сроки.

Картотечные шкафы: назначение

Долгосрочное хранение документации осуществляется в специализированных помещениях, архивах, оборудованных стеллажами, шкафами, сейфами, для особо важных, секретных документов. Для материалов, находящихся в оперативном использовании, к которым приходится обращаться достаточно часто, используются картотечные шкафы. Все бумаги, чертежи, карточки можно систематизировать, подразделить на категории, разделы, подписать. Таким образом, каким бы большим количеством данных вы не обладали, любой документ будет найден в течение нескольких минут. При этом вам не потребуется рыться в папках, перекладывать их с места на место.

Ассортимент моделей очень широк, что позволяет потребителю подобрать и купить металлические картотечные шкафы с замками различных видов или без них, одно- или двухсекционные, с одной или двумя створками дверей, с полками и ящиками и так далее. Все многообразие вариантов можно подразделить на несколько основных видов.

  • Файловые
  • Справочные
  • Шкафы больших форматов
  • Огнестойкие картотеки
  • габариты ящиков и самой картотеки, формат ящиков должен соответствовать документации, для хранения которой вы намерены использовать металлический картотечный шкаф, а сам он должен органично вписаться в пространство помещения (по высоте, ширине);
  • запирающая система может иметь один центральный замок, либо для каждой секции, блока, отделения предусматриваются индивидуальное запорное устройство;
  • оснащение антиопрокидывающим приспособлением, учитывая, что площадь основания значительно меньше, чем высота шкафа, а материал корпуса довольно легок, при выдвижении ящика, наполненного документами, центр тяжести может сместиться и картотека упадет. Чтобы этого не произошло, картотечные шкафы оснащаются специальным устройством, препятствующим нарушенью баланса и обеспечивающим пользователю безопасную работу с картотекой.

Обычные классические хранилища, предназначенные для хранения материалов, отпечатанных на бумаге формата А4. Оборудованы ящиками, направляющими для размещения подвесных папок (типа FoolScap), полками для стандартных папок-регистраторов (типа «Корона»).

Металлический шкаф картотека для размещения дисков, видео и аудиокассет, карточек, трудовых, медицинских книжек, других документов небольшого формата. В большинстве случаев они представляют собой выдвижной ящик, имеющий специальные пластиковые зацепы, используемые для сборки в блоки. Количество собираемых в единую систему ящиков (блоков) неограниченно.

Металлическая картотека данного вида используется для размещения документов, распечатанных, изготовленных на листах формата А1 и больших размеров: конструкторских чертежей, геологоразведочных, топографических карт, планов местности. В ящиках предусмотрены специальные пружины, препятствующие замятию, скручиванию листов.

Так как картотечные шкафы изготовлены из металла, то они, в большинстве своем, способны противостоять огню на протяжении часа или даже более. При этом некоторые модели рассчитаны на температуру до 1000ºС.

Металлические картотечные шкафы и другую офисную мебель из каталога интернет-магазина Таволино можно заказать непосредственно на странице сайта воспользовавшись бланком заказа. Выбрать необходимые предметы вы можете самостоятельно или обратившись за помощью к нашим менеджерам. Они разъяснят особенности использования, уточнят требования по уходу за мебелью, проконсультируют по всем имеющимся вопросам.

Картотечные шкафы: параметры выбора

Если вы все же желаете сделать выбор самостоятельно, то внимательно ознакомьтесь со всей информацией, которую мы разместили на странице сайта. Каждая позиция проиллюстрирована фотографией, подробным описанием с перечислением технических и эксплуатационных характеристик. В первую очередь обратите внимание на следующие параметры:

Кроме того учтите количество ящиков в шкафу. Если документооборот вашей конторы не велик, то может быть довольно будет 2-3 ящиков. У более вместительных моделей это значение может достигать нескольких десятков.